Communication opérationnelle entre services

La conversation attachée à chaque intervention.

Les informations d'une intervention sont éparpillées entre les mails, les appels, les outils métiers et les messageries. Cotalko les réunit dans un seul fil, attaché à l'opération réelle, synchronisé avec vos outils et conservé dans l'historique.

P-14
Presse hydraulique P-14
Atelier emboutissage · Ligne 2
4 services
OT-2026-0418Fuite vérin principalAttente pièce
  1. Demande
  2. Diagnostic
  3. Attente pièce
  4. Intervention
  5. Clôturé
Remise en service prévue : demain, 14:00
Demande ouverte par Production · 07:42
Julie M. · Production

Fuite d'huile sur le vérin principal, ligne arrêtée. Trois commandes à sortir aujourd'hui.

07:43
Karim B. · Maintenance
Vérin principal

Joint de tige HS, pièce non stockée.

08:20
Étape « Attente pièce » · synchronisée avec la GMAO
Sophie L. · Méthodes

Je bascule les ordres de fabrication sur la ligne 3 jusqu'à demain.

08:35
Hydro Services · Prestataire

Joint expédié, livraison demain 9 h. Intervention possible à 10 h.

09:02
Exemple fictif

L'information est partout, sauf au même endroit.

Chaque service a ses outils, et personne n'a accès à tous. Résultat : on appelle pour savoir où en est une intervention, on relance, on répond dix fois à la même question.

MailsAppelsOutils métiersMessageries persoTableaux partagésPost-itCotalko

« Pourquoi ne pas utiliser Teams ? »

Parce qu'une intervention n'est pas une discussion comme les autres.

1

Attachée à une opération réelle

Le fil naît avec l'intervention, l'équipement ou la demande, et suit ses étapes jusqu'à la clôture. Pas de canal à créer, pas de discussion à retrouver.

2

Synchronisée avec vos outils métiers

La GMAO reste la référence. Les étapes et les dates remontent dans la conversation, sans double saisie.

3

L'historique conservé

Photos, décisions et dates restent attachées à l'équipement. La prochaine panne commence avec tout le contexte.

Messagerie généralisteCotalko
Organisé autour dePersonnes et canauxOpérations et équipements
État de l'interventionDans un autre outilDans le fil, à chaque étape
Date de remise en serviceÀ demanderToujours affichée, prévue et réelle
Prestataires extérieursComptes invités à gérerInvités sur une opération, par code
HistoriqueNoyé dans les discussionsRangé par équipement

Un même besoin, dans tous les métiers de l'intervention.

La maintenance et les interventions sont notre premier terrain. Partout où plusieurs services travaillent autour d'un même équipement, le problème est le même.

Toutes les solutions →
1

Ouvrez une opération

Depuis le terrain ou le bureau : une intervention, un équipement ou une demande, avec une photo si besoin.

2

Chaque service écrit au même endroit

Production, maintenance, méthodes, prestataires : le fil suit les étapes et la date prévue.

3

Clôturez, l'historique reste

Date réelle, décisions, photos : tout est rangé avec l'équipement pour la prochaine fois.

Voyez-le avec vos propres cas.

Ouvrez la démo : un espace d'équipe prêt en une minute, avec des données fictives clairement identifiées.